想做一场线下读书会活动?
这套全流程清单收藏好,你也能做出来。
一场线下读书会活动从哪里开始?
招生报名?确定分享嘉宾?思考门票价格?
都不是,从活动目的开始。
一、明确活动目标,一切行动以目标为牵引
作为这场活动的策划人。
想一想你为什么要做这次活动,对你而言收获是什么?
是有门票收入,还是为了结交新朋友?
或者是跟网友们线下见面,进一步拉近彼此距离。
你需要将目标列出来,连带着活动背景一起写下来。
那这个目标是否要%实现呢?
不必,它只是牵引你去做事的美好初心。
以及一定的数据参考,让你接下来的筹备工作更有方向。
二、前期筹备无需纠结,围绕目标尽快敲定就好
目标确定后,接下来开始找场地、定嘉宾、选主题。
与相关方开会进一步澄清本次活动目标。
1.场地选择:
拍照效果要显出我们的品味,环境不特别差就行,不需要特别高档。
交通要紧邻地铁,非郊区,最好地铁直达,出地铁就能到。
场地要有办会经验,这样设备齐全,不需要额外购置。
不要被场地费用吓傻,细节做得好,场地费可以赚回来
2.嘉宾选择:
嘉宾选择上,通常找主办方熟悉的嘉宾。
或者是围绕最近读书会成员的痛点,定向找嘉宾。
一般我更建议找熟悉的,即便人不是太出名。
但是讲的内容落地、有效,大家更爱听。
嘉宾的身份头衔不重要,有没有线下活动分享经验也不重要。
只要能保证到时候一定会来。
且非常认真地准备这场活动分享。
提前三五天把分享内容细节给你看过。
这样就比较能够判断是否足够有料。
3.主题设定:
主题根据读书会成员的兴趣、困惑出发,找主题,然后对应找嘉宾;
有时候是嘉宾先确定,然后看两个人分享的内容方向,最终本次活动官宣主题。
一般大的主题不太要紧,只需要把分享嘉宾的主题敲定好,方便他们准备后分享内容。
主题内容往往来自*宾的特别生活经历,或者是特别擅长分享的主题。
4.开会进一步澄清目标
活动开始前8天左右,跟场地方、分享嘉宾沟通确认本次活动目标。
它在活动过程中的定位,让相关方都清楚自己的价值。
这些工作不需要花费太长时间,但比较容易纠结。
到底找什么地方、什么人、讲什么。
其实只要交通便利、嘉宾用心,都不是大问题。
不必纠结,下一次继续优化就好。
三、中期物料筹备,借助清单责任分工
提前8天以上确定场地,然后开始准备物料。
大多数物料是可以重复利用的,所以要收好。
1.线上物料
前宣文案(倒计时5天时发布,以往活动或者嘉宾讲课视频/图文资料+前宣软文+报名链接)
倒计时3天宣传资料(倒计时3、2、1,每天一张宣传海报+一句话文案+